• Een overstroming.
• Een crash van het telefoonnetwerk.
• Een bomaanslag.
• ...

Elke organisatie wordt vroeg of laat het slachtoffer van een ingrijpende gebeurtenis die de normale werkzaamheden abrupt afbreekt. 

Toch liggen sommige leiders hier niet wakker van.
Waarom niet?

Zij houden immers een contingency plan achter de hand.

Nadenken over het voortbestaan van een bedrijf beperkt zich te vaak tot 1 enkel aspect. Bijvoorbeeld: het garanderen van financiële continuïteit.
Men focust dan op het genereren van een gezonde geldstroom, het drukken van de kosten, het wijs investeren ... Toch bestaat de financiële gezondheid van een organisatie maar bij de gratie van zijn activiteiten. Een onderbreking van de geleverde diensten of dataverlies kan een bedrijf veel geld kosten ... én zijn reputatie. Daarom beschikt de helft van de grote Europese bedrijven over een bedrijfscontinuïteitsplan.

Het uwe ook?

BCP vs. BIA (Business impact analysis)

• Bedrijfscontinuïteitsplan(BCP): document met alle gegevens om bij een ramp de bedrijfskritische functies van een organisatie te behouden of zo snel als mogelijk te herstellen.
• Business Impact Analysis (BIA): analyse van alle bedrijfskritische functies en het effect dat een specifieke ramp erop kan hebben.

Een contingency plan ... NU!

Een bedrijfscontinuïteitsplan beschrijft uiterst nauwgezet hoe uw organisatie zal reageren op onverwachte voorvallen en regelrechte rampen. Met een reeks voorzorgen en procedures die garanderen dat de organisatie haar kernactiviteiten kan behouden, of ze zo snel mogelijk weer kan opstarten. Een bedrijfscontinuïteitsplan kan binnen de organisatie ontwikkeld worden. Maar dat is niet aangewezen omdat men blind is voor de eigen fouten. Externe adviseurs hebben wél een neus voor wat er fout kan lopen. Zij gaan uit van de meest onwaarschijnlijke situaties. Om zo zeker te zijn van afdoende maatregelen in alle andere.